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什么是虚线汇报?

2020年8月27日
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在一个完美的世界里,一个虚线汇报关系 - 其中雇员报告他们除了正式的老板间接管理器 - 可以是企业的福音,导致跨部门或知识的增加共享和资源。必威app下载必威app手机下载版

“不再是一人负责什么都知道,”说克里斯汀·福勒,SHRM-SCP,副总裁,猎头公司JMJ菲利普集团。“作业可以委托给项目团队有更好的理解。”

但是,管理策略也可必威app手机下载版能会导致出现员工没有一定要请哪个人棘手的情况 - 谁拥有迫切需求和期限,或他们的正式老板的非正式经理谁在签署关闭绩效评估和奖金。在某些情况下,监事可以表现不好,让员工必威app手机下载版两个相互竞争的个性。

“如果不是在两国领导人是被卡在岩石和硬地之间,可能会导致员工虚线结构的员工报告之间的角色的看法足够的重叠,”警告特里B.麦克杜格尔行政机关和职业教练和作者获奖作品的游戏:职业幸福和成功对你自己的条件

但它并不一定是这样的。建立虚线的关系时,可以确保安排移动这两个领域和公司向前坚持的一些最佳做法。就是这样。

1.确定当它是有道理的。

术语“虚线”来自组织图上的线条。实线指向一个雇员的主凸台;虚线表示的二次主管。这种管理策必威app手机下载版略可以在许多情况下非常有用。

一位营销总监,例如,可以直接向首席营销官,并有一个公司部门,他们支持的头一个虚线关系,麦克杜格尔说。在这种情况下,营销总监可以确保分工是继该公司的品牌准则。与此同时,他们将了解企业的​​特定线路的独特需求,所以营销策略是不是在真空中发展。

或者,当一个组织开始的大型项目,员工可同时继续自己平时的任务分配给它的一部分。在这里,个人与原来的老板和项目经理虚线关系的实线的关系,说:必威app手机下载版艾伦·朱克创始校长项目管理要点必威app手机下载版,它提供了项目管理和领导力培训和咨询服务。必威app手机下载版

在祖克的经验,安排过程中,员工有开始和结束日期与他们的虚线经理的关系,短期项目效果最好。必威app手机下载版

“如果它不一定工作,以及是它是一个更流畅的环境,”他说。引出虚线关系可以强迫员工兼顾竞争的重点,相互冲突的目标,和时间的限制,因为他们试图回答这两个他们的经理。必威app手机下载版

约双重汇报关系帮助指导决策,麦克杜格尔建议HR部门开发映射时,他们有意义的政策。他们必须解决一个实际的业务需求,她说,没有,例如,刚刚平息一个利益相关者与谁愿意在一个项目或团队更多的控制很强的个性。

2.继续说。

无论管理者必威app手机下载版应该定期沟通以确保该雇员是从来没有的穿针引线,如果出现分歧。与此同时,谁被分配一个虚线经理还必须让员工舒服令人担忧,尤其是当他们正努力以应对既是管理者的需求。必威app手机下载版

“加强和说,这是很重要的,‘我知道你想我做这件事,(但)这是我面对现在的局面,’”麦克杜格尔说。“就趴在桌子上的矛盾[管理者之间],并寻求指导。”必威app手机下载版

对于员工谁可能不愿意说出来,一好友系统他们配对与对等可以提供帮助。当问题浮出水面,他们可以检查,在非正式的与他们的同行,以散了他们的关注,并获得了一些建议是否以及如何提高与管理问题必威app手机下载版, 说过乔治Mazzella,首席执行官该套件,私人职业生涯管理平台和网络管理人员。必威app手机下载版

3.创建清晰的指引。

除了制定政策,以确定何时虚线安排是适当的,HR也应教练经理必威app手机下载版关于如何监管​​员工一起,麦克杜格尔建议。这有什么每个管理者都会要求员工的协议开始,她说。必威app手机下载版它还包括允许辅助管理者提供输入到员工的必威app手机下载版性能评估

“如何成为一个好的训练虚线经理应该是强制性的,”麦克杜格尔说。必威app手机下载版HR部门甚至可以策划谁懂点行管理,并把事情做好经理的列表,她建议。必威app手机下载版

4.帮助二级经理激励报告。必威app手机下载版

如果没有奖金及说了算绩效评估,可能难以进行二次管理者必威app手机下载版引动他们的虚线报告。但也有他们可以用它来鼓励良好的工作等优惠措施,福勒说。例如,证明他们会得到暴露在其他业务领域或个人谁可能会加速他们的职业生涯。

“显示额外的技能雇员可以学习,这将导致长期的成功,”她说。

5.谨慎使用。

不要依傍虚线汇报,只是因为在另一组员工有几个小时,每星期做足。“如果你正在使用此,请确保您正在使用它用于连接和更好的沟通” Mazzella建议。“如果你觉得你这样做是做了,停的缘故,真正重新评估业务需求。”

如果它的创建团队和员工之间的权力斗争或其他障碍物,它可能是时候再看看你的组织结构图,并做出一些改变。

“你要修复它,” Mazzella说。“该文化可以去毒。”

6.知道何时调整。

有时虚线关系不工作了,或者,如项目和团队变形,可以清楚地看到虚线需要更改为实线排列。随时调整和重组,就像任何其他的经营策略,朱克说 - 开放听力必威app手机下载版关注和批评那些和你一起工作。

“你要知道,它的时间,使当事情不工作的变化,”朱克说。“你的人会告诉你,如果你要听。”

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如果做的权利,在投入时间和资源来建立政策和富有成效的关系,用虚线经理的员工将获得新的认识和专业技必威app下载术跨越的公司,帮助它茁壮成长,麦克杜格尔说。必威app手机下载版

“那出来的解决方案,将是更丰富的,”她说。“而且,坦率地说,谁是成功的人(这些)角色可以变成真的,在组织内真正有价值的,因为他们可以看的东西从不同的角度。”