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像老板一样:“如果我的团队成员滥用我们的无限PTO政策,我该如何处理?”

2019年12月19日
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欢迎来到格莱奇的新经理建议专栏“像老板一样”。必威app手机下载版“我是你们的主人,詹妮弗Romolini。我是一名编辑,一名作家在一个不是这样的世界里,这很奇怪)而且,是的,他在过去的十几年里一直在管理其他人,在大公司和小公司,在快速而肮脏的初创公司和多层次的公司,有5到45个远程和办公室团队。我也是一个演讲者,即使你觉得自己是个怪胎,也会谈论工作上的成功。有时候,我会给你建议,比如现在。

亲爱的老板,

我的公司有无限的专利日,但是我的一个员工在这项福利上占得太多了。虽然我知道技术上的政策允许她花时间提前工作,但她的部分工作需要实时处理,而且,当她外出时,她的工作必须由其他人来承担。另外,这会让团队中的其他人质疑她的承诺和职业道德。我该如何处理这次谈话并帮助扭转局面呢?

不知道该怎么做

亲爱的没有线索,

现在是管理方面面临特别挑战的时候:员工在办公时间精神失常,在节日聚会必威app手机下载版上越界,为了充分利用寒假而突破公司假期政策的极限——这在某种程度上是可以理解的。

虽然听起来你的员工是一个长青树的休假政策利用者,但即使是最忠诚、最可靠的员工,节日期间也会带来最糟糕的结果,这会给那些既想宽裕休假又需要让员工继续工作以满足业务需要的善意管理者产生冲突。幸运的是,管理这一问题最有效的策略是全年适用。必威app手机下载版

说出潜台词:设定休息时间的界限

我现在想说一些可能会引起争议的事情,至少听起来会有点让人不爽:这听起来不像是员工的问题,更像是管理问题。必威app手机下载版

听起来,当你的公司实施这个无限制的专利商标权政策时,他们并没有为此制定任何规则。这是一个挑战,因为它假定那些和你一起工作的人会按照你从未真正告诉过他们的方式行事。你(或者至少是公司)在没有传达信息的情况下就对“正确”的事情做出了假设,当然,这些假设很少能像我们想象的那样成功(如果它们成功了,就不会有可怕的陈词滥调说它们会把我们变成笨蛋)。

就像任何一种良好的关系一样,你和员工之间的关系需要良好沟通、双方同意的规则和界限。在这种“技术性”政策似乎与日常预期相矛盾的情况下,这些措施尤其有帮助。所以,如果你还没有,设定一个时间向你的团队解释,虽然公司维持一个无限制的PTO政策,所有的休息时间都必须得到你的请求和批准(当然,紧急情况除外)。休假的批准并没有得到保证,而是取决于各种因素,包括工作量、截止日期和员工日程安排。

将此政策以书面形式传达给你所有的直接下属。用合理的、非惩罚的语气来传达这个策略(别做个混蛋!他们没有任何规则要遵守,所以他们不遵守!)在这一点上,它没有必要也不应该是挑出一个人的行为,而是建立一个每个人都能遵守的标准。要知道双方都犯了错误,通过和员工重新开始来超越这个问题。

如果她违反了你制定的、条理清晰而又冷静的PTO规则,你就会站在更坚定的立场上,清楚地知道她在滥用你和团队的信任,并且能够找到改变有问题行为的途径。(我知道!管理的乐必威app手机下载版趣永无止境!)

既然我们已经解决了这个问题,那就去喝个蛋奶酒,听听玛丽亚凯莉的话,然后计划好你该休息几天该怎么办。