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如何管理实习生必威app手机下载版初次

2020年6月4日
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在许多方面,贵公司的成功依赖于你的聘用顶尖人才的能力。这包括了崭露头角的人才刚刚开始自己​​的职业生涯:实习生。

如果做得好,一个实习计划可能是一个巨大的资产,您的组织。“这是最能够利用公司[实习]程序将获得的短期和长期的利益主体,从访问中所需的技能,而不必做出承诺聘用,建立未来的员工,你知道的管道已经适合你的企业文化,”说安东尼Naglieri对外事务的高级总监文化特斯,与超过1000家公司,包括科技创业和财富500家强企业,工作的组织,以促进国际实习。

但管理实习生是一个很大的责任,而如果你希望你的实习生(和你的实习计划)获得成功,就需要对它们进行管理必威app手机下载版。“作为一个领导者,你是在一个独特的地位,公司的实习生的经历,你的工作领域,以及他或她的第一个领导的经验,”说丽莎·施密特多伦多为基础的组织变革教练。“因此,你必须在你的定向实习生到两个人对承担着和工作生活中的作用至关重要的作用。”

那么究竟是什么有效管理实习是什么样子?首先,它需要周到的和蓄意的准备,规划和执行。下面是六个按键提示领导新的人员管理必威app手机下载版如何管理实习生的第一必威app手机下载版次 - 并确保实习既您的组织和实习生有益。

1.成功奠定了基础。

为了培养一个成功的实习经验,既为您的实习和你的组织,你必须实习生的第一天之前开始长的过程。

“如果你想收获[实习的]好处,你需要投入的时间,” Naglieri说。“以前你的实习你的办公室里足步 - 或在这些[大多偏远]天,首次记录 - 有一个清晰的结构和工作计划纲要目标,期望和责任。”

You’ll also want to include any basic information they’ll need to successfully do their work, like a map of the office (if they’re working in person) or log-ins and tutorials for the digital communication tools you use throughout the day (if they’re working remotely).

在您的实习的第一天,安排一个时间坐下来,无论是在人,或者,如果你是由于COVID-19远程工作上视频聊天,要检讨自己的目标和期望。

请记住,实习是一个双向的,所以一定要留出时间在交谈中你的实习生设定自己的目标并为他们的实习经历的预期。

“邀请实习生的谈话,探讨他们想要完成的任务,而他们跟你什么,以及他们最想贡献,”施密特建议。

Naglieri附和了这一看法。“你可以和应该留有余地,以量身定制的计划和目标与个人的具体利益;然而,它有一个适当的基础是很重要的,”他说。

2.将其连接到组织中其他人。

为了确保您获得实习生最出他们的经验,他们接触到尽可能多的学习机会成为可能。一要做到这一点的最好办法是向他们介绍不同的人在不同的角色在整个组织。

“作为第一次的主管,要考虑到他人对你的团队和你的组织中如何促进和支持你的实习生的学习和融入企业文化和运营,” Naglieri说。

了解你的实习,了解他们的职业目标,他们希望从他们的实习获得什么。寻求新的方式,你可以指导他们,支持他们的目标,也将它们连接到您的组织中的其他人,可以自己理想的职业道路上洒下的光或向他们介绍新的思想和职业机会,丰富他们在公司的整体体验。

“这样做的一个有效的方法是...开槽他们有时间进行非正式会晤,单对一个与导师,” Naglieri说。“你想你的实习生感到舒适带来的问题直接给你,但一去到同事或两个,并在发病的关系将尽早并经常分红装备他们。”

3.要的例子。

至于他们的经理,你必威app手机下载版的实习生希望大家指导如何成为一个专业,在组织内取得成功,并成功地浏览他们的工作量。要设置你成功的实习生,他们都在实习期间和他们在他们的职业发展,这是至关重要的,你提供专业性的一个积极的榜样。

“你从[您实习生]预计这种行为的榜样,”施密特说。“举例来说,准时,真到你的话,并专注于解决方案。你的实习生从你说的和做的一切学习,[和]这是你的机会来证明你说到做到。”

当管理实习生,你需要在你的游戏的顶部。这意味着到达工作时间,并在15分钟内,每天不迟到漫步。当你安排与实习生的会议,无论是人还是远程,准时和准备,不取消最后一分钟还是迟到了而当你给他们的指示为一个项目,模型,你期望从他们的那种工作质量,并确保您的校对拥有任何语法错误或错别字工作。

至于他们的经理,你必威app手机下载版是实习生的模型,可能他们的第一个例子,如何专业的在自己的领域应该工作,循规蹈矩,并执行 - 所以你需要承担这个责任认真和采取相应的行动。

4.挑战他们。

根据您的实习生的专业经验和技术水平,它可能是有意义的有管理任务他们的帮助,尤其是在刚开始的时候,他们只是起步,解决到他们的新角色。但最终,他们在那里成长,学习,并有助于您的组织,为了做到这一点,你需要挑战他们。

“实习生是那里既有助于学习,所以要确保有学习的机会,配合实习生的兴趣和技能,以及任务是提前你的部门的目标,”施密特说。

当你的实习生变得更舒适,工作共同确定的任务和项目,将挑战你的实习生,让他们的主人翁意识在自己的角色,并帮助他们在真实和有意义的方式为贵组织的目标。

“识别项目实习生可以开始自己完成了他们的实习的过程中是一个伟大的方式,以确保他们始终有一个出口,以舒展自己的技能,” Naglieri说。“有时候很容易,因为确定和讨论的痛点和需求,并允许他们自由创作,开发,解决他们潜在的解决方案。”

5.定期和枢轴在必要时召开。

当你管理的第一次实习,这将是一个学习的经验,既为他们您。这就是为什么它是必要的检查,定期。这不仅会定期检查插件让你的实习感觉更连接到他们的作用,但它也可以让你从他们那里得到什么的工作实时反馈,什么不是,以及如何转动,不断提高自己的实习经历。

“事物的变化,你会希望有具体的接触点[你的实习生] ...以确保这些改变你的训练计划对齐,并继续满足他们的需求和您的组织中,” Naglieri说。

有没有一个放之四海而皆准的解决办法来,你应该多长时间检查一次,在你的实习生,但作为一般原则,规划有一个快速检查,至少每天一次状态更新并且,看他们是否有任何问题,并安排一个较长一对一的一次会议每周一次。如果你在远程工作,考虑有更频繁的通过视频聊天的脸对脸的对话;工作时,可以感觉到孤立对一些人来说,如此检查,在你的定期实习生通过视频可以帮助他们感到更连接到他们的作用,他们的工作和公司。

6.管必威app手机下载版理你的实习生 - 但要灵活。

现在你知道如何管理的第一次实习,你武装起来,你需要必威app手机下载版做的实习经历一个积极的为自己,你的实习生,和您的组织的信息。

只要记住,因为这是你第一次管理一个实习生,还有的将是一个学习曲线,并保持灵活性,你和你的实习生搞清楚如何浏览一起体验是非常重要的。

“记住,这是实习生,你既是一个学习的经验,” Naglieri说。“不要害怕调整原计划作为实习生沉浸[自理]在您的组织,你了解他们具体的技能和兴趣。”

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There was a time when being an intern meant fetching coffee, doing the tedious grunt work no one else wanted to do, and staring at a computer screen bored for hours when their supervisor forgot they were going to be in the office that day and didn’t plan for any projects they could do. However, things have changed, and it’s now possible — and imperative — to expand the role of an intern to be so much more meaningful and fulfilling. And as their manager, you can play an important role in shaping their career and work experience in a positive and lasting way.

由于是周到的和蓄意的创建和实现你的实习计划,您可以为您的实习生,你的团队,你的组织的丰富和有益的经验。首先,把你的实习与尊重,重视他们的想法和贡献,让他们觉得自己像一个欢迎和您的团队的组成部分。谁知道?你甚至可以从他们身上学到一两件事,拓展自己的视野,以积极和持久的方式。