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如何鼓励员工断线

2020年5月6日
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工作与生活的平衡是建筑的关键因素吗订婚、高效、忠诚的团队。如果你想让你的员工出勤并把他们的工作做到最好,你需要确保他们每天都有足够的时间离开工作,与工作脱钩。

但有些员工很难脱离网络。他们在晚上11点发送工作邮件。他们会在周末埋头苦干一个项目。即使他们已经结束了一天的工作,他们仍然在计划和思考工作——所以从技术上来说,他们仍然在工作。

这是人力资源和领导力的工作,鼓励这些员工断开连接,并花时间休息,充电和保持烧完在海湾。您的员工 - 和贵公司 - 当发生这种情况时会受益。

为什么断开连接如此重要

在我们开始讨论如何鼓励你的员工脱离工作之前,让我们先来看看为什么脱离工作是如此重要。

“人们对生活和工作的精力就像银行账户一样。他们需要通过花时间做一些事情来积蓄精力,让自己‘充电’,以便有精力用于工作等活动。特里·麦克杜格尔他是一位高管教练,著有《财富》(fortune)一书赢得工作游戏:职业生涯幸福和取得自己的成功她说:“如果人们不这样做,他们就会发现自己处于一种‘透支’的状态,没有精力用于工作和生活活动——这就是精疲力竭、焦虑和抑郁压倒人们的时候。”

从本质上说,如果你的员工不脱离工作,他们就没有机会“充电”,这可能会导致脱离工作工作表现,以及所有其他倦怠的倦怠迹象。虽然倦怠总是始终是没有脱离工作的员工的可能性,但这是一个更大的威胁冠状病毒大流行,当压力,焦虑和压力压力的感觉时已经高。这意味着现在对停机时间更大。

数据报告由美国精神病学协会他说:“我们证实,在流感大流行的情况下,心理健康问题明显增加。对健康和安全、经济、照顾孩子和老人以及工作保障的担忧是许多人首要考虑的问题。雷切尔的Cooke.,组织开发咨询的创始人领先噪音和主人现代导师播客。她说:“因此,员工管理他们的精力、注意力和专注力是至关重要的,因为这些都是有限的资源,为了平衡工作和生存。”必威app下载

显然,员工需要断开连接,作为领导者,你的工作的一部分是鼓励他们这样做。让我们来看看你可以使用的一些策略来鼓励你的员工拔掉,充电和避免倦怠。

令人鼓舞的边界

在冠状病毒大流行中,比以往任何时候都更多的人在家工作WFH的趋势可能会持续下去。全球职场分析评估到2021年底,美国25-30%的劳动力将每周在家工作好几天。但是,如果你的家就是你的办公室(反之亦然),从工作中脱离可能会更有挑战性。这就是为什么有必要鼓励你的员工在他们的工作生活和家庭生活之间设置明确的界限。

“必威app手机下载版经理应该......主动地说明他们希望员工在工作时间和家庭之间放置边界,”麦克杜格尔说。

例如,你可以指定每天早上8点到下午6点为工作时间。然后,鼓励你的员工在一天的剩余时间待在家里,在这段时间不要从事与工作相关的活动(例如,在全公司范围内发送电子邮件,宣布每天的工作“截止”时间,或者在工作时间讨论工作/家庭界限的重要性全手会面)。

麦克杜格尔说:“如果可能的话,应该鼓励员工在非工作时间放下工作,在工作时间结束后关闭工作电子邮件或关闭工作笔记本电脑。”

同样重要的是要让你的员工知道,设定工作和家庭的界限,花时间参与他们的私人生活不仅是允许的,而且鼓励-然后让他们知道你尊重这些界限是认真的。

麦克杜格尔说:“有时员工认为,他们的经理希望在周末或正常‘非’时间发送的电子邮件必威app手机下载版能立即得到回复。”她必威app手机下载版说:“管理者可以告诉员工在正常工作时间回复邮件是被期待的,管理者甚至可以安排只在工作时间发送邮件,以免给员工造成过度的压力。”

提供灵活性

如上所述,如果你想让你的员工断开与工作的联系,重新充电,在工作时间和家庭时间之间有明确的界限是必须的。但是每个团队成员都是不同的。虽然你的一些员工可能想要工作他们的正常上午8点到下午5点的时间表,并在晚上断开连接,但其他人可能有孩子在家。对这些员工来说,白天断开与家人的联系可能更有意义,因为白天他们可以和家人呆在一起,然后在晚上孩子上床睡觉后处理工作项目。

“让人们尽可能多地灵活地确定他们的工作何时以及如何完成他们的工作,”说欧林戴维斯博士,主要调查人员生活质量实验室,他为人力资本管理公司咨询。必威app手机下载版

如果可能,让您的团队每天选择工作时间。如果您的业务不允许那种日常灵活性,至少尝试为员工致以每周工作的员工武装空间。为您的员工提供自主,设定自己的工作时间将使他们允许他们以自己的方式聘用,并可以帮助他们找到为他们工作的平衡。

鼓励你的团队与外界断开联系

有些员工可能需要额外的激励来停止工作,调整自己的生活。如果你想让他们与你断绝关系,给他们一点额外的推动力就足够了。

“为人们脱机[和断开]提供激励措施,”戴维斯说。其中一些例子可能是奖励奖品或额外的员工休假时间,以便在几小时内避免发送与工作相关电子邮件的员工。

如果你的员工有理由离职,他们更有可能离职,所以要积极主动,给他们动力。

分开工作安全问题

在最好的时期,许多员工都很难与外界隔绝。但在中间冠状病毒大流行并导致广泛的裁员,断开可以更具挑战性。

“现在,员工们比以往任何时候都更关心工作安全……现在人们普遍担心自己会被视为‘懒惰’或没有效率。”库克说。许多人认为,为了证明自己的价值,并保护自己的工作,他们需要夜以继日地工作。

不幸的是,在今天的气候下没有任何保证。虽然您可能无法向整个公司承诺他们的工作是安全的,但您可以可以向他们保证,他们的工作稳定性并不依赖于他们通过24/7的工作来“证明”自己的价值。

定期与员工触摸基础,让他们知道他们做得很好,没有必要掩盖他们的工作安全,并不能直接与工作无路可行,使它们显得懒惰,不生产或脱离。事实上,如果他们希望在工作中保持动力和富有成效,则断开连接是必须的。

设置示例

人力资源和领导部门鼓励员工脱离工作的最有效的方式之一就是以身作则。

麦克杜格尔说:“当领导树立榜样时,员工也会效仿。”

如果您希望您的员工在晚上断开连接,请使其成为不需要发送电子邮件的点。如果您希望您的员工每天享用午休,请签下并自己享受安静,不工作的午餐。让您的员工每天都知道您正在切断的工作。这样,他们知道他们有绿灯也是如此。

“人力资源和领导力可以,并应该公开沟通它们如何完全优先考虑自我保健并休息,“Cooke说。“分享他们的策略......帮助让员工效仿似乎是安全的,”她说。

虽然成为您团队的示例始终是重要的,但它现在特别需要,如此我们努力度过这场危机而员工尽量找到易于办公室的工作生活余额,因为它们导航大流必威app手机下载版行和留在家庭订单。

“必威app手机下载版管理者需要加紧迈出模型行为,并使员工能够先将自己及其家人置于自己的家人,以便通过这种高度不寻常的时间来实现,”戴维斯说。

不仅领导和示范如何断开连接对你的团队有帮助,而且作为一个管理者和领导者,这对你也有帮助。必威app手机下载版领导需要断开连接,休息和充电,就像每个人一样——通过做榜样,你将为你自己、你的团队和你的整个组织获得断开连接的好处。